docbook


REGULAMENTUL CONCURSULUI CU PREMII

"Recomand aplicatia Docbook" Organizat de Docbook S.R.L. (perioada: [5 martie 2018] – [31 martie 2018])

SECTIUNEA 1. ORGANIZATORUL SI REGULAMENTUL CONCURSULUI

Art. 1 – Organizatorul

Concursul desfasurat prin intermediul aplicatiei Docbook si promovat pe pagina de Facebook www.facebook/DocbookApp („Concurs”), pagina oficiala de Facebook a Docbook, este organizat de Docbook S.R.L., persoana juridica romana, cu sediul social in Bucuresti, Sector 1, Soseaua Bucuresti – Ploiesti nr. 73 – 81, Victoria Parc, Cladirea B3, Parter, inregistrata la Registrul Comertului din Bucuresti sub nr. J40/13242/2015 avand CUI 35176426,  („Organizatorul”).

Art. 2 – Regulamentul Concursului

Participantii la Concurs sunt obligati sa respecte toti termenii si toate conditiile Regulamentului Concursului, potrivit celor mentionate mai jos (“Regulament Concurs”).

Regulamentul este intocmit si facut public conform legislatiei aplicabile din Romania prin afisare pe pagina de Facebook www.facebook/DocbookApp, fiind disponibil in mod gratuit oricarui participant.

Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica prezentul Regulament, urmand ca aceste modificari sa intre in vigoare numai dupa anuntul prealabil de prezentare a acestor modificari pe pagina de facebook www.facebook/DocbookApp.

Regulamentul oficial al Concursului este disponibil oricarui solicitant, in mod gratuit, pe intreaga durata a Concursului, in oricare dintre urmatoarele modalitati:

  • in format electronic, prin accesarea website-ului www.docbook.ro
  • in urma unei solicitari scrise trimise prin e-mail la adresa contact@docbook.ro sau in scris la adresa Organizatorului din Bucuresti, Sector 1, Soseaua Bucuresti – Ploiesti nr. 73 – 81, Victoria Parc, Cladirea B3, Parter.

SECTIUNEA 2. ARIA GEOGRAFICA DE DESFASURARE SI DURATA CONCURSULUI

Art. 3 – Locul de desfasurare al Concursului

Concursul este organizat si se desfasoara pe teritoriul Romaniei, prin intermediul aplicatiei Docbook disponibila in [Appstore] si [Google Play].

Art. 4 – Durata Concursului 

Concursul este organizat si se va desfasura, in perioada 5 martie 2018 ora 00:00:01, ora Romaniei – 31 martie 2018, ora 23:59:59, ora Romaniei

SECTIUNEA 3. CONDITII DE PARTICIPARE LA CONCURS

Art. 5 – Participantii la Concurs

La acest Concurs pot participa doar persoane fizice, cetateni romani, cu varsta peste 18 ani (impliniti pana la data inceperii Concursului), care au domiciliul sau resedinta in Romania pe toata perioada de desfasurare a Concursului, precum si pe perioada de revendicare a premiului castigat si detin telefon mobil sau tableta cu sistem IOS sau Android („Participant”).

La Concurs nu au dreptul sa participe angajatii Docbook S.R.L. si nici ai celorlalte societati sau prestatori de servicii implicati in aceasta actiune, precum si niciunul dintre membrii familiilor acestora (copii, parinti, sot/sotie, frate/sora).

In cazul in care, in urma verificarilor desfasurate de catre Organizator, rezulta ca procesul de participare a fost fraudat (Participantii s-au inscris la Concurs cu mai multe conturi sau cei care s-au inscris in Concurs sunt firme/organizatii/branduri), Organizatorul isi rezerva dreptul de a retrage Participantilor premiul obtinut ca rezultat al activitatii lor si / sau sa restrictioneze participarea la Concurs pana la incheierea acestuia.

Potentialilor participanti nu le este impusa in contrapartida nici o cheltuiala directa sau indirecta, suplimentara, iar participarea la Concurs este gratuita pentru toti cei care utilizeaza aplicatia Docbook in perioada de derulare a acestuia si intrunesc conditiile de inscriere in Concurs.

SECTIUNEA 4. MECANISMUL CONCURSULUI

Art. 6 – Reguli de desfasurare

Pentru a participa la Concurs, orice persoana care indeplineste conditiile de participare descrise la sectiunea 3 de mai sus va fi inscrisa in concurs daca indeplineste simultan urmatoarele conditii

  • In perioada 5 martie 2018 – 31 martie 2018 isi face o programare in cadrul aplicatiei Docbook in luna martie.
  • Clinica ne confirma ca participantul nu a anulat programarea si a ajuns la clinica in luna martie.

Art. 7 – Validarea castigatorilor:

Fiecarui Participant la Concurs i se va atribui un numar, iar in data de 2 aprilie 2018 – Data extragerii, va avea loc o tragere la sorti prin intermediul algoritmului de generare a numarului castigator prevazut de site-ul www.random.org .

Pentru Concurs vor fi desemnati  1 castigator si 2 rezerve, in cazul in care persoanele initial extrase nu respecta oricare din prevederile prezentului Regulament sau refuza intrarea in posesia premiului. („Castigator/ii”)

Castigatorii vor fi contactati la datele de contact introduse in aplicatia Docbook pentru a se realiza urmatoarele: identificare, validare si comunicarea modalitatii de primire si folosire a premiilor.

Fiecare persoana participanta la oricare dintre concursuri, poate castiga un singur premiu. 

In situatia in care la momentul validarii Castigatorul declara ca nu accepta premiul sau nu poate fi contactat conform celor mentionate mai sus, acesta va fi decazut din drepturi, urmand a se apela la rezerve in ordinea desemnarii lor.

In faza validarii: La contactarea Organizatorului, Castigatorul va comunica acestuia datele personale pentru validare. Datele personale necesare validarii sunt: nume si prenume, data nasterii, sex, serie si numar BI/CI, un numar de telefon optional, adresa si localitatea din BI/CI, adresa la care doreste sa ii fie livrat premiul daca este cazul.

 

Art. 8 – Inmanarea premiului

Dupa validare, Organizatorul va expedia prin curier premiul catre Castigator, la adresa comunicata anterior de catre acesta din urma.

Vor fi invalidati Castigatorii in urmatoarele cazuri:

  • Castigatorul nu respecta termenii si conditiile acestui Regulament;
  • Castigatorul nu poate fi contactat pentru validare conform termenelor mentionate in prezentul Regulament;
  • Castigatorul nu poate dovedi sau nu doreste sa dovedeasca reprezentantului Organizatorului identitatea si varsta cu ajutorul unui document valid (CI/BI), care sa ateste ca participantul avea minimum 18 ani impliniti la data inceperii Concursului;
  • Au participat de pe conturi care apartin unor firme/branduri/organizatii de orice fel;
  • Participantul este minor la data inceperii / participarii la Concurs conform verificarii efectuate de reprezentantul Organizatorului in momentul contactarii telefonice;

Organizatorul va face public numele fiecarui Castigator si premiul acordat pe pagina de Facebook www.facebook.com/DocbookApp.

SECTIUNEA 5. DESCRIEREA PREMIILOR ACORDATE IN CADRUL CONCURSULUI

Art. 9 – Premii si/sau servicii acordate

Premiile Concursului consta in:

  • 1 x Apple iPhone 8 64GB Gri
  • 5 x TRUSA SANITARA PRIM AJUTOR DETASABILA
  • 5 x Tensiometru OMRON M2 BASIC
  • 5 x Analizor glicemie, colesterol si triglicerire, Multicare-IN, cu memorie si teste incluse
  • 5 x Bratara fitness E-BODA SMART FITNESS 300BP

 

Valoarea totala neta a premiilor ce fac obiectul Concursurilor din prezentul Regulament este in cuantum de 6847.00  lei.

In cazul in care valoarea unui premiu depaseste suma bruta de 600 lei, se va impune suportarea si/sau achitarea de catre castigator a impozitului pe venitul obtinut din premii. Astfel, Organizatorul se obliga sa retina si sa vireze catre autoritatile fiscale impozitul datorat, atunci cand este cazul.

Premiile nu vor putea fi schimbate cu contravaloarea lor in bani sau alte produse ori servicii decat cele comunicate initial.

Premiile vor fi trimise prin curier Castigatorilor de catre Organizatorul concursului.

SECTIUNEA 6. RASPUNDERE

Art. 10 – Raspunderea Organizatorului    

  • Organizatorul si societatile implicate in organizarea prezentului Concurs nu isi asuma raspunderea pentru imposibilitatea participarii la Concurs datorita unor cauze care nu depind direct de ei, cum ar fi erori de software sau defectiuni tehnice ale operatorilor de telefonie mobila sau internet.
  • Prin inscrierea la acest Concurs, participantii sunt de acord sa respecte Regulamentul Concursului, precum si toate deciziile luate de Organizator si colaboratorii sai in toate aspectele legate de implementarea prezentului Concurs.
  • Organizatorul nu isi asuma raspunderea pentru validitatea datelor personale furnizate de catre participanti.
  • Organizatorul isi asuma responsabilitatea numai in ceea ce priveste acordarea premiului.
  • Prin inscrierea fiecarui participant organizatorii concursului dobandesc toate drepturile de publicare a numelui respectivului participant, si prezentare publica a imaginii sale, in orice conditii, fara alte consideratii sau plati.
  • Concursul se desfasoara in acord cu prevederile Codului Fiscal. Orice alte obligatii de natura fiscala sau de orice alta natura, in legatura cu premiile castigate, sunt in sarcina Castigatorilor.
  • Organizatorul nu isi asuma raspunderea pentru problemele cauzate de eventuale distrugeri sau pierderea coletelor de catre firma de curierat si pot depune dovezi privind trimiterea coletului catre castigator.
  • Organizatorul nu va fi responsabil de daunele aduse Castigatorului sau unor terte persoane, ca urmare sau in legatura cu utilizarea premiului, respectiv in legatura cu prestarea serviciilor oferite.

SECTIUNEA 7. PROTECTIA DATELOR PERSONALE

Art. 11 – Reguli generale

Tuturor Participantilor le sunt garantate drepturile cu privire la protectia datelor cu caracter personal in conformitate cu Legea nr. 677/2001 privind protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date („Legea nr. 677/2001”), inclusiv drepturile persoanei vizate cu privire la informare, la accesul la date, dreptul de interventie, de opozitie, de a se adresa instantei competente si de plangere catre autoritatea de supraveghere.

Organizatorul va respecta dispozitiile art.12 din Legea nr 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal si protectia vietii private in sectorul comunicatiilor electronice, referitor la transmiterea de informatii prin e-mail si alte mijloace electronice.

Datele obtinute de la participantii la Concurs nu vor fi folosite in alte scopuri decat cele legate de acest Concurs, dupa cum urmeaza:

Concursul reglementat la art. 6, Sectiunea 4 din prezentul Regulament, Organizatorul va utiliza datele personale ale participantilor puse la dispozitie de catre acestia, respectiv introduse de catre Participanti in aplicatia Docbook;

Art. 12 - Tipul de date prelucrate, scopul si durata prelucrarii

In vederea derularii Concursului, Organizatorul va prelucra, in baza consimtamantului Participantilor / Castigatorilor, urmatoarele date cu caracter personal (denumite in cele ce urmeaza „Datele”):

  • Nume, prenume – in scopul inscrierii, participarii la Concurs, precum si pentru inmanarea premiului, conform Sectiunii 3 si art. 7 de mai sus, pe intreaga durata a Concursului, precum si ulterior finalizarii Concursului, pentru o durata de 12 luni;
  • CNP / Data nasterii – in scopul verificarii indeplinirii conditiilor de participare la Concurs, conform Sectiunii 3 si art. 7 de mai sus, pe intreaga durata a Concursului, precum si ulterior finalizarii Concursului, pentru o durata de 12 luni;
  • Domiciliu / resedinta – in scopul verificarii indeplinirii conditiilor de participare la Concurs, conform Sectiunii 3 si art. 7 de mai sus, pe intreaga durata a Concursului, precum si ulterior finalizarii Concursului, pentru o durata de 12 luni;
  • Serie si numar buletin / carte identitate – in scopul validarii Castigatorului, conform art. 7 de mai sus, pe intreaga durata a Concursului, precum si ulterior finalizarii Concursului, pentru o durata de 12 luni.

 

Datele pot fi transferate in scopul stocarii catre server-ul administrat de furnizorul de servicii IT al Organizatorului, cu conditia ca masurile tehnice, organizationale si personale sa fie mentinute la acelasi nivel cu cele ale Organizatorului.

 

De asemenea, Organizatorul colecteaza si stocheaza toata corespondenta transmisa in atentia acestuia, precum notificari, intrebari si solicitari.

 

In afara de scopurile susmentionate, Organizatorul va folosi Datele si pentru:

  • furnizarea informatiilor solicitate si pentru a raspunde corespondentei primite;
  • a contacta persoanele care participa la Concurs, atunci cand este necesar;
  • indeplinirea obligatiilor legale si responsabilitatilor sociale ale Organizatorului, conform legilor romane si internationale;
  • solutionarea litigiilor, etc.

 

In vederea validarii Castigatorului, prin transmiterea, de catre Castigator, a datelor personale mentionate la art. 7 de mai sus, Castigatorul isi da in mod expres consimtamantul cu privire la prelucrarea Datelor, astfel cum sunt descrise la Sectiunea 7.

 

Art. 13 - Accesarea Datelor

Datele vor fi accesate de catre salariatii Organizatorului numai in scopurile susmentionate la art. 12. Aceste persoane sunt obligate sa pastreze confidentialitatea Datelor, fiind instruite cu privire la protectia datelor cu caracter personal.

Se vor lua toate masurile de securitate necesare pentru protectia Datelor impotriva accesului neautorizat la Date sau modificarii, dezvaluirii sau distrugerii neautorizate de Date. Toate informatiile cu caracter personal vor fi prelucrate prin intermediul unor pagini securizate.

 

Art. 14 - Obligatiile Participantilor / Castigatorilor Concursului

In calitate de Participant / Castigator al Concursului, aveti urmatoarele obligatii:

  1. sa furnizati Date adevarate, exacte si complete despre dumneavoastra. In cazul in care Datele nu sunt adevarate, exacte si complete, aveti obligatia de a ne notifica in cel mai scurt timp in vederea remedierii acestei situatii;
  2. sa mentineti si sa innoiti Datele pentru a fi adevarate, exacte si complete, atunci cand situatia o cere.

 

Art. 15 - Obligatiile Organizatorului

Organizatorul se angajeaza sa prelucreze Datele susmentionate, conform prezentului Regulament si legislatiei in vigoare.

 

Organizatorul se obliga sa garanteze tuturor Participantilor / Castigatorilor drepturile in conformitate cu Legea nr. 677/2001.

 

La cererea Participantilor / Castigatorilor , adresata in scris catre Docbook S.R.L., la adresa din Bucuresti, Sector 1, Soseaua Bucuresti – Ploiesti nr. 73 – 81, Victoria Parc, Cladirea B3, Parter, Organizatorul se obliga:

  1. a) sa confirme solicitantului daca prelucreaza sau nu date personale, in mod gratuit, pentru o solicitare pe an;
  2. b) sa rectifice, actualizeze, blocheze, stearga sau transforme in date anonime, in mod gratuit, Datele a caror prelucrare nu este conforma dispozitiilor Legii nr. 677/2001;
  3. c) sa inceteze in mod gratuit prelucrarea Datelor solicitantului.

 

Organizatorul se obliga ca Datele sa nu fie transferate catre terti cu exceptia furnizorului de servicii IT al Organizatorului, precum si cu exceptia cazurilor in care Organizatorul trebuie sa respecte obligatiile impuse de legislatia in vigoare.

 

Art. 16 - Drepturile Participantilor / Castigatorilor

In conformitate cu Legea nr. 677/2001, fiecare Participant / Castigator are urmatoarele drepturi:

  1. dreptul la informare (art. 12);
  2. dreptul de acces la date cu caracter personal (art. 13);
  3. dreptul de interventie asupra datelor du caracter personal (art. 14), incluzand, dar fara limitare la
  • dreptul la stergerea Datelor, trimitand o astfel de cerere la adresa: Docbook S.R.L., la adresa din Bucuresti, Sector 1, Soseaua Bucuresti - Ploiesti nr. 73 – 81, Victoria Parc, Cladirea B3, Parter;
  • retragerea, in orice moment, a consimtamantului cu privire la prelucrarea Datelor
  • rectificarea Datelor inexacte / incomplete;
  1. dreptul de opozitie (art. 15);
  2. dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale (art. 17);
  3. dreptul de a se adresa justitiei (art. 18).

 

SECTIUNEA 8. INTRERUPEREA, MODIFICAREA, SUSPENDAREA SI INCETAREA CONCURSULUI

Prezentul Concurs poate fi intrerupt, modificat, suspendat sau poate inceta in orice moment in cazul in care Organizatorul decide. De asemenea, Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica datele si durata Concursului si va face public acest lucru.

Orice actiune dintre cele enumerate anterior va fi adusa la cunostinta publicului prin publicarea pe pagina de Facebook www.facebook/DocbookApp.

SECTIUNEA 9. FORTA MAJORA SI CAZUL FORTUIT

In orice situatie de forta majora sau caz fortuit care impiedica sau intarzie, total sau partial, executarea prezentului Regulament si continuarea Concursurilor, Organizatorul va fi exonerat de raspunderea privind indeplinirea obligatiilor sale pentru perioada in care aceasta indeplinire va fi impiedicata.

SECTIUNEA 10. LITIGII

In cazul unor potentiale litigii aparute intre Organizator si participantii la Concurs, acestea vor fi solutionate pe cale amiabila. Daca nu este posibila rezolvarea litigiilor pe cale amiabila, partile implicate in litigiu se vor adresa pentru solutionare instantelor competente romane de la sediul Organizatorul. Orice reclamatii sau sesizari referitoare la prezentul Concurs se primesc in scris, la adresa din Bucuresti, Sector 1, Soseaua Bucuresti – Ploiesti nr. 73 – 81, Victoria Parc, Cladirea B3, Parter, cod postal 013685, Romania de catre Organizator.

SECTIUNEA 11. CONTESTATII

Cererea scrisa a participantilor la Concurs in vederea sesizarii Organizatorului cu privire la nerespectarea prezentului Regulament trebuie depusa la sediul Organizatorului in termen de maxim 48 (patruzecisiopt) de ore de la incetarea Concursului, depusa dupa trecerea termenului de mai sus fiind considerata nula de drept. Intervalul urmator de 15 (cincisprezece) zile calendaristice este destinat solutionarii eventualelor contestatii care ar putea fi formulate conform celor mentionate anterior.

 

Prezentul Regulament a fost semnat azi, 5 martie 2018. .

DOCBOOK S.R.L

Prin reprezentant legal,

Cristian Barbu